電子契約について
電子契約とは
電子契約とは 「紙と印鑑」を「クラウド」 に置き換え、契約作業をオンラインだけで完結させるサービスです。
エアコンセンターACでは、弁護士ドットコム株式会社が運営するクラウドサイン（電子契約）を採用しております。
クラウドサインは地方公共団体・上場企業を含め業種問わず300,000社以上に導入されています。
事前に内容についてお客様との合意が済んでいる契約書・発注書などの書類をアップロードし、
お客様が同意することにより、相互同意がなされてご契約となります。
クラウドサインのホームページはこちらからご覧いただけます。
電子契約のメリット
従来の書面契約に伴う作業（記入・捺印・返送等）が大幅に軽減されます。
なお、お客様が電子契約を利用する際に、ご利用費用は発生いたしませんのでご安心ください。
エアコンセンターACは今後もお客さまの利便性向上につながるサービスの拡充に努めてまいります。
締結スピードUP
ご契約のお手続きがスムーズに
ペーパーレス化
紙のやりとり・保管等が不要に
印鑑レス化
いつでも・どこでも承認
クラウドサインでの契約締結の流れについて
1.「CLOUD SIGN（クラウドサイン）」からメールが届きます。
宛先が御社宛になっていることをご確認ください。
※送信元メールアドレスは、クラウドサイン（support@cloudsign.jp）からになります。
※クラウドサインからメールが来ない場合は、メール受信の迷惑メールフォルダ等に振り分けられていないかご確認ください。
2.「書類を確認する」ボタンをクリックしてください。
3.以下のWEB画面が開きます。
「利用規約に同意して書類を開く」ボタンをクリックしてください。
4.契約書の確認画面が開きます。
内容をご確認ください。左側は御社が入力すべき箇所の数と残りの入力箇所が表示されています。
※全部で数ページあります。
契約締結のお手続きは、決裁権限者にてご対応ください。
決裁権限者にメールを転送する方法はこちらをご確認ください。
5.御社の署名欄の入力について。
御社の署名欄が表示されます。入力枠をクリックして必要情報を入力ください。
※入力の際、誤字・脱字にご注意ください。
6.「エアコン設置同意書」について。※一部のお客様のみ
「エアコン設置同意書」の内容をご確認ください。
※「エアコン設置同意書」がない場合は、確認する必要はございません。
「エアコン設置同意書」の下部にある「上記内容を確認しました」にチェックをいれてください。
7.「書類の内容に同意」ボタンをクリックしてください。
入力項目が全て入力されていると「書類の内容に同意」ボタンがクリックできます。
8.問題がない場合、「同意して確認完了」ボタンをクリックしてください。
9.契約締結の完了です。
10.契約締結完了のメールが届きます。
契約締結の完了後、クラウドサインからメールが届きます。
※「書類を確認する」ボタンをクリックすると、締結した契約書を確認できます。
契約締結のお手続きは以上となります。
決裁権限者へのメール転送について
1.確認依頼メール画面右上の「この書類を転送する」をクリックします。
2.「宛先を追加」をクリックします。
3.メールアドレスなどの必要事項を入力します。
4.入力した内容が反映されます。
必要に応じて転送理由を入力して「転送する」をクリックします。
5.「同意して転送完了」のボタンをクリックします。
6.転送が完了しました。
承認手続き画面に戻る場合はこちらをクリックください。
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